ÚNETE
ÁREAS Y SUS FUNCIONES
ÁREA DE MONITOREO
El área tiene como finalidad dar seguimiento y supervisar el desarrollo de las actividades y proyectos de la organización, verificando el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores establecidos, así como identificar avances, dificultades y oportunidades de mejora para contribuir al logro de los resultados esperados.
Funciones:
- Diseñar herramientas de recolección de datos para evaluar avances y resultados de los proyectos.
- Analizar y sistematizar información para generar reportes claros y útiles para la toma de decisiones.
- Monitorear el progreso de las actividades comunitarias para asegurar que cumplan con los objetivos sociales planteados.
- Analizar indicadores sociales para medir cambios en la calidad de vida y el bienestar de la comunidad.
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
El área tiene como finalidad gestionar procesos internos de la organización para mejorar el clima organizacional, construir una sólida cultura organizacional y velar por el crecimiento personal de los y las voluntarias.
Funciones:
- Convocatoria, selección e inducción de nuevos voluntarios/as.
- Evaluación y seguimiento constante del desempeño de los/as voluntarios/as.
- Análisis de informes mensuales y verificación del programador de horas de voluntariado.
- Entrega de certificados de voluntariado y memorándum a los voluntarios/as.
- Control de asistencia, permisos y faltas a las actividades de la organización.
- Gestión de actividades para capacitar a los voluntarios/as.
- Gestión de reuniones sociales de integración para los voluntarios/as.
- Gestión de sistemas de recompensa y motivación a los voluntarios/as.
- Actualización constante de la base de datos de los voluntarios/as.
- Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.
ÁREA DE PROYECTOS
Esta área tiene como finalidad elaborar, ejecutar y monitoreas proyectos sociales que beneficien a poblaciones en situación de vulnerabilidad. Además, articula con los diversos actores sociales para generar alianzas estratégicas.
Funciones:
- Elaboración, planificación y ejecución de proyectos sociales alineados a los objetivos de desarrollo sostenible 2030.
- Interlocutor/a ante promotores, accionistas, aliados, equipos de trabajo y personas beneficiadas con los diversos proyectos.
- Postular a fondos de financiamiento económico para ejecutar los proyectos.
- Elaboración, adaptación y ejecución de guías metodológicas en base a la necesidad de los proyectos y su población de impacto.
- Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.
ÁREA DE LEGAL
Esta área tiene como finalidad velar por la integridad jurídica de la organización, elaborar contenido legal con relación a las rutas de denuncia y formalizar a las alianzas estratégicas de la organización.
Funciones:
- Ejecutar procesos jurídicos y administrativos que sean de gran beneficio y con motivo de necesidad para la organización.
- Redactar y organizar las actas de las plenarias generales de la organización.
- Seguimiento y coordinación activa con los aliados estratégicos de Ñañaykuna.
- Desarrollo de las rutas de denuncia para los talleres que ejecuta la organización.
- Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.
ÁREA DE MARKETING Y COMUNICACIONES
El área tiene como finalidad mantener posicionada la marca de la organización, incrementar la comunidad e interacción de seguidores en todas las redes sociales y gestionar un adecuado manejo del contenido comunicacional de los proyectos que ejecuta la organización.
Funciones:
- Creación de material audiovisual para todos los canales de comunicación que emplea la organización.
- Gestión de la marca y las comunidades virtuales de todas las redes sociales.
- Comunicación constante entre el área de marketing y comunicaciones con las demás áreas de la organización para ejecutar actividades.
- Recopilación de evidencias audiovisuales y fotográficas de las intervenciones que ejecuta la organización.
- Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.
ÁREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
Esta área tiene como finalidad supervisar las actividades de contabilidad general, tesorería, elaboración de los estados financieros y flujos de caja, así como realizar los cobros y pagos que involucren a la organización.
Funciones:
- Participa activamente en la elaboración de presupuestos y el control presupuestario.
- Controla los recursos asignados a los distintos proyectos y centros de actividad de la organización, supervisando su correcta aplicación e imputación.
- Establece relaciones y negociaciones con entidades y otros proveedores.
- Supervisa el cumplimiento y presentación de los Libros Oficiales a las autoridades competentes dentro de los plazos establecidos.
- Realiza los cobros de los productos de la organización.
- Tiene al día los ingresos y egresos de la asociación.
- Actualiza constantemente el inventario de los productos que posee la organización.
- Establece precios y ofertas de los productos de la asociación, según cantidad, público direccionado, temporada, etc.
- Realiza cotizaciones de distintos productos o servicios que necesite la asociación.
- Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.
