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ÁREAS Y SUS FUNCIONES

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

El área tiene como finalidad gestionar procesos internos de la organización para mejorar el clima organizacional, construir una sólida cultura organizacional y velar por el crecimiento personal de los y las voluntarias.

Funciones:

  • Convocatoria, selección e inducción de nuevos voluntarios/as.
  • Evaluación y seguimiento constante del desempeño de los/as voluntarios/as.
  • Análisis de informes mensuales y verificación del programador de horas de voluntariado.
  • Entrega de certificados de voluntariado y memorándum a los voluntarios/as.
  • Control de asistencia, permisos y faltas a las actividades de la organización.
  • Gestión de actividades para capacitar a los voluntarios/as.
  • Gestión de reuniones sociales de integración para los voluntarios/as.
  • Gestión de sistemas de recompensa y motivación a los voluntarios/as.
  • Actualización constante de la base de datos de los voluntarios/as.
  • Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.

ÁREA DE PROYECTOS

Esta área tiene como finalidad elaborar, ejecutar y monitoreas proyectos sociales que beneficien a poblaciones en situación de vulnerabilidad. Además, articula con los diversos actores sociales para generar alianzas estratégicas.

Funciones:

  • Elaboración, planificación y ejecución de proyectos sociales alineados a los objetivos de desarrollo sostenible 2030.
  • Interlocutor/a ante promotores, accionistas, aliados, equipos de trabajo y personas beneficiadas con los diversos proyectos.
  • Postular a fondos de financiamiento económico para ejecutar los proyectos.
  • Elaboración, adaptación y ejecución de guías metodológicas en base a la necesidad de los proyectos y su población de impacto.
  • Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.

ÁREA DE LEGAL

Esta área tiene como finalidad velar por la integridad jurídica de la organización, elaborar contenido legal con relación a las rutas de denuncia y formalizar a las alianzas estratégicas de la organización.

Funciones:

  • Ejecutar procesos jurídicos y administrativos que sean de gran beneficio y con motivo de necesidad para la organización.
  • Redactar y organizar las actas de las plenarias generales de la organización.
  • Seguimiento y coordinación activa con los aliados estratégicos de Ñañaykuna.
  • Desarrollo de las rutas de denuncia para los talleres que ejecuta la organización.
  • Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.

ÁREA DE MARKETING Y COMUNICACIONES

El área tiene como finalidad mantener posicionada la marca de la organización, incrementar la comunidad e interacción de seguidores en todas las redes sociales y gestionar un adecuado manejo del contenido comunicacional de los proyectos que ejecuta la organización.

Funciones:

  • Creación de material audiovisual para todos los canales de comunicación que emplea la organización.
  • Gestión de la marca y las comunidades virtuales de todas las redes sociales.
  • Comunicación constante entre el área de marketing y comunicaciones con las demás áreas de la organización para ejecutar actividades.
  • Recopilación de evidencias audiovisuales y fotográficas de las intervenciones que ejecuta la organización.
  • Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.

ÁREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

Esta área tiene como finalidad supervisar las actividades de contabilidad general, tesorería, elaboración de los estados financieros y flujos de caja, así como realizar los cobros y pagos que involucren a la organización.

Funciones:

  • Participa activamente en la elaboración de presupuestos y el control presupuestario.
  • Controla los recursos asignados a los distintos proyectos y centros de actividad de la organización, supervisando su correcta aplicación e imputación.
  • Establece relaciones y negociaciones con entidades y otros proveedores.
  • Supervisa el cumplimiento y presentación de los Libros Oficiales a las autoridades competentes dentro de los plazos establecidos.
  • Realiza los cobros de los productos de la organización.
  • Tiene al día los ingresos y egresos de la asociación.
  • Actualiza constantemente el inventario de los productos que posee la organización.
  • Establece precios y ofertas de los productos de la asociación, según cantidad, público direccionado, temporada, etc.
  • Realiza cotizaciones de distintos productos o servicios que necesite la asociación.
  • Asistencia a las reuniones generales de la organización y a las de su área específica.

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